تأسّس مكتب المسجّل في جامعة شرق البحر المتوسط بهدف إدارة جميع الإجراءات المتعلقة بالطلاب بشكل مركزي ومنظّم. يعمل هذا المكتب وفق مبدأ تقديم خدمات عالية الجودة وفي الوقت المناسب، بما يتوافق مع التقويم الأكاديمي للجامعة.
يرافق المكتب الطالب منذ لحظة تسجيله الأول حتى حصوله على شهادة التخرج، إذ يتولى متابعة كافة مراحل المسيرة الدراسية وتقديم الدعم اللازم في كل خطوة. فضلاً عن ذلك، يقدّم المكتب خدمات مساندة لأعضاء الهيئة التدريسية والكوادر الإدارية في الجامعة.
تشمل الخدمات التي يقدمها هذا المكتب ما يلي:
- استقبال وتسجيل جميع الطلاب الذين استوفوا شروط القبول في جامعة شرق البحر المتوسط
- إتمام إجراءات قبول الطلاب الدوليين
- الخدمات اليومية للطلاب كإصدار وثائق القيد والكشوف الأكاديمية
- إصدار بطاقات الهوية الجامعية
- معالجة طلبات تأجيل الخدمة العسكرية للطلاب الذكور
- إدارة ملفات منح جامعة شرق البحر المتوسط
- الإشراف على إجراءات التدريب الميداني
- معالجة طلبات التخصص المزدوج والتخصص الفرعي
- تنفيذ إجراءات الانتقال الدراسي بأنواعه (الرأسي والأفقي والداخلي)
- إلغاء القيد أو الانسحاب من الدراسة
- البت في طلبات الإجازة الدراسية (تجميد القيد)
- إنهاء إجراءات التخرج
- إعداد التقويم الأكاديمي وتطبيقه
- تسجيل ومعالجة نتائج الامتحانات
- استكمال إجراءات منح الشهادات والدبلومات
- إعداد التقارير والبيانات الإحصائية الخاصة بالطلاب
يضطلع المكتب أيضاً بالمراسلات الرسمية الداخلية والخارجية المتعلقة بالشؤون الطلابية والأكاديمية. كما تتوفر للمكتب مكاتب تمثيل في تركيا تتولى إدارة عمليات القبول والتسجيل هناك.